Regulamin zajęć
Obowiązuje od dnia 1 września 2026 r. · akrobatyka sportowa
§1. Postanowienia ogólne
- Niniejszy Regulamin określa zasady organizacji i uczestnictwa w zajęciach sportowo-rekreacyjnych prowadzonych przez Akademię Rozwoju Sportowego sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Stanisława Leszczyńskiego 4/29, 50-078 Wrocław, KRS 0001079287, NIP 8961633696 (dalej: „Organizator” lub „Akademia”).
- Użyte w Regulaminie pojęcia oznaczają: Zajęcia — zajęcia akrobatyki sportowej prowadzone przez Organizatora; Uczestnik — osoba biorąca udział w Zajęciach; Opiekun — rodzic lub opiekun prawny małoletniego Uczestnika; Sezon — okres od września do 30 czerwca następnego roku; Umowa — umowa o świadczenie usług sportowo-rekreacyjnych zawarta z Organizatorem; Zajęcia jednorazowe — pojedyncze zajęcia, warsztaty, zajęcia próbne lub wydarzenie, w których udział nie wiąże się z zawarciem Umowy.
- Regulamin stanowi integralną część Umowy. W razie rozbieżności pierwszeństwo mają postanowienia Umowy.
- Aktualna treść Regulaminu, cennik oraz grafik zajęć dostępne są na stronie arsport.pl oraz na platformie LibrusGO. Standardy Ochrony Małoletnich dostępne są na stronie arsport.pl/standardy-ochrony-maloletnich.
- Korespondencja dotycząca Umowy — w szczególności zgłoszenie i przesłanie podpisanej Umowy, zmiana wariantu częstotliwości Zajęć, wniosek o zniżkę oraz wypowiedzenie — kierowana jest na adres umowa@arsport.pl. Pozostałe sprawy (bieżące pytania, sprawy organizacyjne, reklamacje) prosimy kierować na adres biuro@arsport.pl lub przez platformę LibrusGO.
§2. Zapisy i uczestnictwo
- Zapisu dokonuje się poprzez zgłoszenie na platformie LibrusGO, drogą e-mailową (umowa@arsport.pl) lub osobiście w placówce.
- Warunkiem uczestnictwa w Zajęciach jest akceptacja niniejszego Regulaminu oraz zawarcie Umowy wraz z wypełnioną Kartą zgłoszeniową — z wyjątkiem Zajęć jednorazowych. W przypadku Zajęć jednorazowych warunkiem uczestnictwa jest wyłącznie akceptacja niniejszego Regulaminu, składana w deklaracji uczestnictwa; zawarcie Umowy i wypełnienie Karty zgłoszeniowej nie są wymagane.
- Osoba zgłaszająca zobowiązuje się dostarczyć podpisaną Umowę wraz z Kartą zgłoszeniową — osobiście albo w formie skanu lub zdjęcia na adres umowa@arsport.pl — w terminie 14 dni od dnia zgłoszenia.
- Udział w Zajęciach przed formalnym podpisaniem Umowy odbywa się na warunkach Umowy i Regulaminu, a wynagrodzenie należne jest od pierwszych Zajęć, w których Uczestnik wziął udział.
- O przyjęciu do grupy decyduje kolejność zgłoszeń oraz liczba wolnych miejsc. Organizator może utworzyć listę rezerwową.
- Organizator może zaproponować przeniesienie Uczestnika do grupy odpowiadającej jego poziomowi zaawansowania lub wiekowi, w porozumieniu z Opiekunem.
§3. Organizacja zajęć
- Zajęcia odbywają się w grupach, w terminach i godzinach wskazanych w grafiku dostępnym na stronie arsport.pl/grafik oraz na platformie LibrusGO.
- Zajęcia prowadzą instruktorzy i trenerzy posiadający odpowiednie kwalifikacje.
- Zajęcia nie odbywają się w dni ustawowo wolne od pracy oraz — o ile Organizator nie postanowi inaczej — w okresie ferii zimowych i przerw świątecznych. Informacja o przerwach publikowana jest z wyprzedzeniem.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany godzin lub miejsca Zajęć z ważnych przyczyn organizacyjnych, informując o tym Uczestników i Opiekunów z możliwie największym wyprzedzeniem.
- W przypadku zmniejszenia liczebności grupy poniżej minimum organizacyjnego Organizator może połączyć grupy lub zaproponować inny termin Zajęć.
§4. Płatności
- Opłata za Zajęcia ma charakter miesięcznego abonamentu (karnetu) o stałej wysokości, niezależnej od liczby Zajęć, w których Uczestnik faktycznie wziął udział. Opłata obejmuje rezerwację miejsca w grupie przez cały okres rozliczeniowy.
- Wysokość opłaty zależy od wybranej sekcji i częstotliwości Zajęć i wynika z cennika dostępnego na stronie arsport.pl.
- Opłatę wnosi się z góry, najpóźniej do 10. dnia każdego miesiąca, przelewem na rachunek Organizatora lub za pośrednictwem platformy LibrusGO.
- Uczestnik lub Opiekun może w trakcie Sezonu zmienić wariant częstotliwości Zajęć — zarówno zwiększyć, jak i zmniejszyć liczbę Zajęć w tygodniu. Zmianę zgłasza się na formularzu „Aneks — zmiana częstotliwości Zajęć”, dostępnym na stronie arsport.pl, przesłanym w postaci skanu lub zdjęcia na adres umowa@arsport.pl; dopuszczalne jest również zgłoszenie w innej formie dokumentowej. Zmiana wywołuje skutek od kolejnego miesiąca, a Organizator niezwłocznie potwierdza jej przyjęcie.
- Zmniejszenie liczby Zajęć nie może nastąpić ze skutkiem na miesiąc czerwiec. Ostatnim miesiącem, od którego możliwe jest przejście na niższy wariant, jest maj, a wariant obowiązujący w maju obowiązuje również w czerwcu, do zakończenia Sezonu. Zwiększenie liczby Zajęć jest możliwe w każdym czasie, za zgodą Organizatora.
- Zniżki (m.in. dla rodzeństwa lub za udział w dwóch dyscyplinach) przyznawane są na wniosek złożony na adres umowa@arsport.pl.
- W razie opóźnienia w płatności przekraczającego 14 dni Organizator wzywa do zapłaty, wyznaczając dodatkowy termin. Bezskuteczny upływ tego terminu uprawnia Organizatora do zawieszenia prawa Uczestnika do udziału w Zajęciach do czasu uregulowania należności.
§5. Nieobecności, zajęcia odwołane i odrabianie
- Nieobecność Uczestnika na Zajęciach nie stanowi podstawy do obniżenia opłaty. Organizator, w miarę dostępności miejsc, umożliwia odrobienie pojedynczych nieobecności w innej grupie o zbliżonym poziomie.
- Chęć odrobienia Zajęć zgłasza się z wyprzedzeniem na platformie LibrusGO lub na adres biuro@arsport.pl. Odrobienie następuje w ramach bieżącego Sezonu i nie przechodzi na kolejny.
- Zajęcia odwołane z przyczyn leżących po stronie Organizatora zostają odrobione w innym, uzgodnionym terminie. Jeżeli odrobienie nie jest możliwe, opłata za kolejny okres rozliczeniowy ulega proporcjonalnemu obniżeniu.
- W przypadku dłuższej nieobecności Uczestnika spowodowanej chorobą lub kontuzją, udokumentowanej zaświadczeniem, Organizator może na wniosek Opiekuna zawiesić naliczanie opłaty na uzgodniony okres.
- W razie wystąpienia siły wyższej (m.in. decyzji władz, stanu epidemii, klęski żywiołowej) Organizator może prowadzić Zajęcia w formie zdalnej albo je zawiesić; za Zajęcia niezrealizowane i nieodrobione opłata podlega proporcjonalnemu obniżeniu lub zwrotowi.
§6. Bezpieczeństwo i stan zdrowia
- W Zajęciach mogą brać udział wyłącznie osoby, wobec których nie występują przeciwwskazania zdrowotne do podejmowania aktywności fizycznej.
- Opiekun (lub pełnoletni Uczestnik) zobowiązany jest poinformować Organizatora o wszelkich istotnych przeciwwskazaniach, chorobach przewlekłych, alergiach, urazach oraz o przyjmowanych lekach mogących mieć wpływ na bezpieczeństwo Uczestnika.
- O każdej zmianie stanu zdrowia Uczestnika mającej znaczenie dla udziału w Zajęciach należy niezwłocznie poinformować Organizatora lub osobę prowadzącą.
- Uczestnik zobowiązany jest wykonywać wyłącznie polecenia osoby prowadzącej Zajęcia i nie podejmować ćwiczeń bez jej zgody i asekuracji.
- Osoba prowadząca może odmówić dopuszczenia do Zajęć Uczestnika, którego stan (w tym stan zdrowia) budzi uzasadnione wątpliwości co do bezpieczeństwa jego lub innych osób.
- W razie urazu lub wypadku osoba prowadząca udziela pierwszej pomocy i niezwłocznie zawiadamia Opiekuna oraz, gdy zachodzi taka potrzeba, służby ratunkowe.
§7. Ochrona małoletnich
- Organizator wdrożył i stosuje Standardy Ochrony Małoletnich, zgodnie z ustawą z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich oraz art. 22b–22c Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego.
- Standardy Ochrony Małoletnich — w wersji pełnej oraz w wersji skróconej, przeznaczonej dla małoletnich — dostępne są na stronie arsport.pl/standardy-ochrony-maloletnich, a wersja skrócona także w widocznym miejscu w sali.
- Zgłoszenia dotyczące bezpieczeństwa dziecka przyjmuje Patryk Drażba, koordynator ds. ochrony małoletnich (tel. 510 652 626), a w razie jego nieobecności lub gdy zgłoszenie dotyczy koordynatora — Patryk Molka (tel. 736 058 613).
- Osoby prowadzące Zajęcia oraz pozostały personel mający kontakt z małoletnimi są weryfikowani przed dopuszczeniem do pracy w zakresie wymaganym przepisami, w tym w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym oraz w Krajowym Rejestrze Karnym.
- Zgłoszenia dotyczące bezpieczeństwa i dobrostanu małoletnich przyjmowane są w trybie i przez osoby wskazane w Standardach Ochrony Małoletnich. Zgłoszenia można kierować również na dedykowany adres ochrona@arsport.pl, do którego dostęp mają wyłącznie koordynator i jego zastępca.
- Uczestnicy, Opiekunowie oraz personel zobowiązani są do przestrzegania zasad bezpiecznych relacji określonych w Standardach Ochrony Małoletnich.
§8. Zasady porządkowe
- Uczestnik przychodzi na Zajęcia punktualnie, w stroju sportowym umożliwiającym swobodny ruch. Obowiązuje zmienne obuwie lub ćwiczenie boso — zgodnie ze wskazaniem osoby prowadzącej.
- Ze względów bezpieczeństwa na Zajęciach nie należy nosić biżuterii (kolczyków, łańcuszków, zegarków, pierścionków). Długie włosy powinny być związane.
- Uczestnicy korzystają ze sprzętu i wyposażenia obiektu zgodnie z jego przeznaczeniem i wskazaniami osoby prowadzącej.
- Na sali podczas Zajęć mogą przebywać wyłącznie Uczestnicy i osoby prowadzące. Opiekunowie mogą obserwować Zajęcia w miejscach do tego wyznaczonych, o ile obiekt na to pozwala.
- Opiekun zobowiązany jest przyprowadzić Uczestnika na Zajęcia i odebrać go bezpośrednio po ich zakończeniu. Organizator sprawuje opiekę nad Uczestnikiem wyłącznie w czasie trwania Zajęć.
- Uczestników i Opiekunów obowiązuje kultura osobista oraz poszanowanie pozostałych osób, osób prowadzących i mienia obiektu.
- Organizator nie odpowiada za rzeczy pozostawione w szatni i na terenie obiektu. Zaleca się nieprzynoszenie na Zajęcia przedmiotów wartościowych.
§9. Odpowiedzialność
- Organizator ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone Uczestnikowi na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie cywilnym. Postanowienia Regulaminu nie wyłączają ani nie ograniczają odpowiedzialności Organizatora za szkody na osobie.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki zdrowotne wynikające z przeciwwskazań lub okoliczności dotyczących zdrowia Uczestnika, które nie zostały mu zgłoszone.
- Opiekun odpowiada na zasadach ogólnych za szkody wyrządzone przez Uczestnika w mieniu Organizatora lub osób trzecich.
- Akrobatyka sportowa jest dyscypliną obarczoną naturalnym ryzykiem urazu, które Organizator ogranicza poprzez asekurację, odpowiedni sprzęt i kwalifikacje osób prowadzących. Zaleca się posiadanie przez Uczestnika ubezpieczenia NNW.
§10. Wizerunek i ochrona danych osobowych
- Zgoda na utrwalanie i publikację wizerunku Uczestnika jest dobrowolna, nie warunkuje udziału w Zajęciach i może zostać w każdym czasie odwołana. Wyraża się ją na odrębnym formularzu, dostępnym w sekcji Dokumenty. Formularz składa się obowiązkowo wraz z Umową albo deklaracją uczestnictwa — niezależnie od tego, czy zgoda zostaje udzielona. Zgoda obowiązuje bezterminowo, do momentu jej cofnięcia.
- Uczestnicy, którzy nie wyrazili zgody, nie są utrwalani na potrzeby promocyjne.
- Utrwalanie przebiegu Zajęć przez Opiekunów i Uczestników wymaga uprzedniej zgody osoby prowadzącej — w celu ochrony wizerunku pozostałych osób.
- Administratorem danych osobowych jest Akademia Rozwoju Sportowego sp. z o.o. (kontakt: biuro@arsport.pl). Dane przetwarzane są w celu realizacji Umowy, wypełnienia obowiązków prawnych, na podstawie zgody w zakresie wizerunku oraz w prawnie uzasadnionym interesie Organizatora. Szczegółowe zasady określa §6 Umowy oraz Polityka Prywatności.
- Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, sprzeciwu, cofnięcia zgody oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
§11. Rezygnacja i zakończenie uczestnictwa
- Rezygnacja z Zajęć następuje przez wypowiedzenie Umowy z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. Oświadczenie składa się w formie pisemnej lub dokumentowej (np. e-mail na umowa@arsport.pl). Wzór wypowiedzenia dostępny jest na stronie arsport.pl.
- Zaprzestanie uczęszczania na Zajęcia bez złożenia wypowiedzenia nie zwalnia z obowiązku wnoszenia opłat.
- Organizator może zakończyć uczestnictwo ze skutkiem natychmiastowym w razie rażącego naruszenia Regulaminu zagrażającego bezpieczeństwu lub zalegania z płatnością po bezskutecznym wezwaniu do zapłaty. Opłata za opłacony, a niewykorzystany okres podlega proporcjonalnemu zwrotowi.
§12. Reklamacje
- Reklamacje i uwagi dotyczące Zajęć można składać na adres biuro@arsport.pl lub za pośrednictwem platformy LibrusGO. Organizator rozpatruje reklamację w terminie 14 dni od jej otrzymania.
- Konsument może skorzystać z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń, m.in. za pośrednictwem powiatowego (miejskiego) rzecznika konsumentów lub właściwego wojewódzkiego inspektoratu Inspekcji Handlowej; informacje o tych możliwościach dostępne są na stronie uokik.gov.pl. Skorzystanie z tych metod jest dobrowolne.
§13. Postanowienia końcowe
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu z ważnych przyczyn, w szczególności organizacyjnych lub wynikających ze zmiany przepisów. O zmianie Organizator informuje z co najmniej jednomiesięcznym wyprzedzeniem drogą elektroniczną oraz przez publikację na stronie arsport.pl.
- W razie braku akceptacji zmian Uczestnikowi lub Opiekunowi przysługuje prawo wypowiedzenia Umowy ze skutkiem na koniec miesiąca poprzedzającego wejście zmian w życie, bez ponoszenia dodatkowych kosztów.
- Postanowienia Regulaminu mniej korzystne dla konsumenta niż wynika to z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa są nieważne, a w ich miejsce stosuje się odpowiednie przepisy prawa.
- W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają postanowienia Umowy oraz przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy o prawach konsumenta.